Wat we met je gegevens doen

We slaan je naam en je e-mailadres op, plus het moment waarop je komt en met hoeveel mensen. Meer niet. Geen telefoonnummer, geen adres, en we vragen nergens naar de reden van het bezoek.

Je naam en e-mailadres zijn zichtbaar voor de beheerders van dát bezoekrooster. Andere bezoekers zien standaard alleen hoeveel plek er nog is. Zet de beheerder "namen tonen" aan, dan zien bezoekers elkaars naam — je e-mailadres nooit.

Je naam en e-mailadres blijven ook in je eigen browser staan, zodat je ze de volgende keer niet opnieuw hoeft in te tikken. Je kunt die opslag legen door de gegevens van deze site in je browser te wissen.

We slaan je e-mailadressen op en de naam die je zelf invult. Wachtwoorden zijn er niet: je logt in met een code die we naar je mailen.

Van het rooster zelf bewaren we de weergavenaam die jij kiest, de locatie, de bezoektijden en je aantekening. Gebruik gerust alleen een voornaam; meer hoeft niet.

De inlogcodes in je mail bewaren we alleen versleuteld, en ze verlopen na tien minuten. Van je sessie staat alleen een versleutelde sleutel in onze database, nooit de sleutel uit je browser zelf.

We gebruiken alleen cookies die nodig zijn om je ingelogd te houden. Geen analytics, geen trackers, geen advertenties, en geen scripts of lettertypen van andere partijen.

Heft de beheerder het rooster op, dan verdwijnt alles van dat rooster meteen en definitief: de reserveringen, de bezoekers en hun e-mailadressen.

Gebeurt er drie maanden niets meer met een rooster en staan er geen bezoeken meer gepland, dan verwijderen we het automatisch. Beheerdersaccounts zonder roosters die drie maanden niet zijn gebruikt, verwijderen we ook.

Wil je er eerder vanaf? Dat regel je zelf op fisiti.com/mijn-gegevens. Je vult je e-mailadres in, krijgt een code, en ziet dan precies wat we van je hebben. Daar kun je het als pdf bewaren en in één keer laten verwijderen. Je hebt daar niemand voor nodig en je hoeft ons niets uit te leggen.

Beheer je zelf een rooster, dan wordt dat mee opgeheven als je je gegevens laat verwijderen. De bezoekers die erop staan krijgen daar eenmalig bericht over, zodat niemand voor een dichte deur staat. Dat lees je van tevoren op het scherm.

Fisiti is een dienst van Jacco Schutter V2 B.V., die handelt onder de naam 21Digitals.com. Wij bepalen wat er met deze gegevens gebeurt en zijn daarvoor aanspreekbaar.

Inzien en verwijderen doe je zelf op fisiti.com/mijn-gegevens. Kom je er niet uit, of heb je een andere vraag over je gegevens? Mail hallo@fisiti.com. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

De gegevens staan in een beveiligde database die alleen via deze app te benaderen is. We verkopen niets door en we geven niets aan anderen.

De enige uitzondering is de mail zelf: die versturen we via Resend, met servers binnen de Europese Unie. Daar komt alleen wat nodig is om de mail te bezorgen: je e-mailadres en de inhoud van dat ene bericht. Namen van andere bezoekers zetten we nooit in een mail.